Excel
Cómo ordenar productos, precios y stock antes de cambiar de sistema.
La respuesta corta
Antes de migrar a un sistema, conviene limpiar nombres de productos, completar precios y costos, revisar unidades, unificar categorías y separar productos activos de productos viejos.
Última actualización: 20 de junio de 2026
Paso a paso
Punto por punto, sin vueltas.
El mismo producto cargado tres veces son tres stocks falsos.
Si una gaseosa figura como "Coca", "Coca-Cola" y "coca 500", el sistema la cuenta como tres productos y reparte el stock entre los tres. Unificá nombres para que cada producto sea uno solo y los números vuelvan a cerrar.
Captura pendiente: Catálogo de productos con nombres unificados y categorías.
Un código único hace que el producto se encuentre solo.
Cuando cada producto tiene su SKU o código de barras, en ventas aparece de un escaneo y en el inventario cada conteo cae sobre el producto correcto. Sin código, todo vuelve a depender de buscar por nombre y acertar.
Captura pendiente: Detalle de producto con SKU y código de barras cargados.
Sin costo no hay margen; sin precio no hay venta.
Por eso van en columnas separadas y los dos. El precio es con lo que vendés; el costo es lo que te deja leer el margen y los reportes de ganancia de verdad. Guardar uno solo te deja a mitad de camino.
Una unidad mal cargada arrastra el error a todo.
Definí si el producto se vende por unidad, kilo, litro o pack antes de importarlo. Si la unidad está mal, el error no se queda en el catálogo: se mete en cada venta y en cada cálculo de stock.
Cuanto más prolijo el archivo, más limpia la importación.
Una fila por producto, columnas claras y sin celdas combinadas. La importación copia lo que encuentra: si el Excel llega ordenado, la base arranca ordenada; si llega con desorden, lo hereda.
Captura pendiente: Revisión de importación: validación del archivo antes de confirmar.
Cómo ayuda Onion
Que cada número de tu negocio tenga una historia detrás.
Onion puede ayudarte a revisar la planilla antes de importarla. La idea es entrar con una base limpia, que ventas, stock y reportes puedan usar de verdad.
Verlo en la demoAplicalo hoy
- Una fila por producto.
- Un nombre claro por producto.
- Precio de venta y costo en columnas separadas.
- Unidad definida: unidad, kilo, litro o pack.
- Código de barras o SKU cuando exista.
- Productos viejos marcados como inactivos.