Caja
Cerrá el día sabiendo qué entró y cómo.
Onion guarda cada cobro con su medio de pago, junta arriba las ventas que quedaron pendientes y deja el cierre del día como una foto que ya no se mueve.
Caja
Cómo funciona, en concreto.
Vender ahora y cobrar después es una operación normal.
Cuando el cliente se lleva la mercadería y paga más tarde, confirmá la venta con «Cobrar después». La venta es real: mueve stock y cuenta en ventas y margen desde el primer momento. Lo único que queda abierto es cómo entró la plata.
Captura pendiente: Diálogo de confirmación de venta con medio de pago y la opción «Cobrar después».
Lo que falta cobrar va arriba de todo.
Las ventas sin medio de pago encabezan la pantalla de Caja, con su monto y su antigüedad. Asignarles el cobro es un clic. Nada se cierra mientras siguen ahí, así que el pendiente no se olvida: molesta hasta que lo resolvés.
Captura pendiente: Panel «Ventas sin cobrar» con monto, antigüedad y acción de cobrar.
El total por medio de pago es lo que discutís con el cajón.
Onion suma cuánto entró por efectivo, transferencia, tarjeta y cada medio que uses. Aparte muestra el efectivo que debería estar en el cajón: el fondo inicial más lo cobrado en efectivo. Contás, cargás lo contado y la diferencia queda a la vista en vez de discutirse de memoria.
Captura pendiente: Totales por medio de pago junto al arqueo: efectivo esperado, contado y diferencia.
Un cierre guardado deja de ser una discusión.
Al cerrar, Onion congela los totales, el efectivo contado y la diferencia de ese día. El cierre no se recalcula después: es la foto de lo que se sabía al cerrar. Si aparece un error, se reabre desde el historial y queda registrado que se reabrió.
Captura pendiente: Historial de cierres con fecha, responsable, efectivo contado y diferencia.
Un saldo que se deja de cobrar no es un cobro.
A veces un pendiente no se va a cobrar nunca. Marcarlo como incobrable lo saca de la lista sin sumarlo al efectivo ni disfrazarlo de gasto: se informa aparte, para que el total del día siga diciendo la verdad.
Captura pendiente: Panel de saldos incobrables, separado de los cobros del día.
Antes de elegir esta función
Preferimos que decidas con la verdad en la mano. Esto es lo que esta función resuelve hoy y lo que todavía no.
Preguntas que responde
- ¿Cuánto efectivo tendría que haber en el cajón?
- ¿Qué ventas quedaron sin cobrar?
- ¿Cuánto entró por cada medio de pago?
- ¿Quién cerró la caja y con qué diferencia?
Lo que hoy no resuelve
- Registra cobros: no procesa tarjetas ni mueve dinero.
- No reemplaza tu pasarela de pagos ni tu terminal.
- El arqueo es de un mostrador: se cierra por sucursal, no todas juntas.
- Hoy no emite comprobantes fiscales.
Preguntas frecuentes
No. Onion registra que cobraste con tarjeta, por cuánto y cuándo, pero la tarjeta la procesa tu terminal o tu pasarela. Onion no mueve dinero.
Sí. Una venta confirmada mueve stock y cuenta en ventas y margen desde el momento en que la registrás. El cobro es un dato aparte que puede llegar después.
No. Un arqueo es de un mostrador concreto, así que la caja se cierra por sucursal.
Una caja cerrada no acepta plata nueva para su período. Reabrila desde el historial para corregirla; cancelar una venta o registrar una devolución sí sigue permitido.
Tu negocio no debería depender de la memoria.
Probá Onion con un negocio de ejemplo y mirá cómo ventas, stock, compras, gastos y reportes quedan conectados.
