Excel
Planilla de Excel o sistema de stock: cuándo conviene cambiar.
La respuesta corta
Excel alcanza cuando el negocio es chico, los productos son pocos y una sola persona actualiza todo. Conviene cambiar a un sistema cuando las ventas deberían descontar stock, las compras deberían sumar mercadería y necesitás historial confiable.
Última actualización: 20 de junio de 2026
Paso a paso
Punto por punto, sin vueltas.
Excel alcanza mientras el negocio entra en una cabeza.
Si tenés pocos productos, una sola persona carga los datos y no necesitás que las ventas muevan el stock solas, una planilla bien armada alcanza para empezar. La planilla empieza a quedar corta cuando el negocio le pide más de lo que puede sostener.
La flexibilidad de Excel se vuelve fragilidad.
Aparecen fórmulas rotas, versiones distintas del archivo, faltantes que se ven tarde y discusiones sobre quién cambió un número. Lo mismo que hace cómodo a Excel, que cualquiera toca cualquier celda, es lo que lo vuelve poco confiable cuando el negocio crece.
Un sistema mueve el stock; una planilla solo lo anota.
La diferencia es esa: un sistema descuenta stock con cada venta, lo suma con cada compra confirmada, avisa cuando algo está por faltar y guarda el historial de cada cambio con su motivo. La planilla espera que vos hagas todo eso a mano.
Captura pendiente: Movimientos de un producto (ventas −, compras +) con su historial.
Migrar reutiliza los datos que ya cargaste.
Lo que cargaste en años de planilla sigue sirviendo. Con una migración asistida se revisan, limpian e importan tus productos, precios y stock, así arrancás con una base ordenada en lugar de empezar de cero.
Captura pendiente: Revisión de importación: duplicados y datos faltantes señalados antes de confirmar.
Cómo ayuda Onion
Que cada número de tu negocio tenga una historia detrás.
Onion sirve cuando la planilla dejó de ser una ayuda y empezó a ser parte del problema. La migración asistida toma productos, precios y stock existentes para que no empieces desde cero.
Verlo en la demoAplicalo hoy
- Contá cuántas personas editan la planilla.
- Revisá si existen varias versiones del mismo archivo.
- Buscá productos duplicados o nombres cargados de formas distintas.
- Marcá qué ventas deberían descontar stock automáticamente.
- Definí qué datos querés importar antes de cambiar.