Compras y proveedores
Cómo registrar compras a proveedores sin perder el control del stock.
La respuesta corta
Una compra bien registrada indica proveedor, productos, cantidades, costos, fecha y estado. Solo debería afectar stock cuando está confirmada.
Última actualización: 20 de junio de 2026
Paso a paso
Punto por punto, sin vueltas.
Una compra sin proveedor ni costo no se puede rastrear.
Guardá proveedor, productos, cantidades, costo de cada uno, fecha y estado. Esos datos son los que después dejan responder de dónde vino la mercadería y cómo se movieron los costos; sin ellos, la compra es un número suelto.
Captura pendiente: Detalle de compra: proveedor, ítems, costos, fecha y estado.
Cada estado de la compra significa algo distinto para el stock.
El estado de la compra dice en qué etapa está: un borrador sirve para ir armando el pedido y todavía no toca el stock; una confirmada suma mercadería; una cancelada queda registrada pero fuera del flujo. Mezclar esos estados es lo que hace aparecer stock que no llegó.
Confirmar es lo que convierte un pedido en stock.
Por eso solo las compras confirmadas suman cantidades. Mientras el pedido sigue en borrador, no infla tu stock; recién cuando marcás que llegó la mercadería, el sistema la cuenta como disponible.
Captura pendiente: Movimiento de stock (+) generado al confirmar una compra.
El costo guardado avisa cuándo conviene negociar.
Cada compra deja registrado a cuánto te vendió el proveedor. Con esa serie ves cómo evoluciona el precio en el tiempo, y una suba deja de tomarte por sorpresa: es la señal para comparar o sentarte a negociar.
Captura pendiente: Evolución del costo de un producto a través de compras sucesivas.
Una compra semanal, de borrador a stock sin sorpresas.
Así se ve todo junto: cada semana cargás el pedido al proveedor como borrador, lo confirmás cuando llega la mercadería y el stock se actualiza solo, con la fecha y el costo ya registrados para cuando los necesites.
Cómo ayuda Onion
Que cada número de tu negocio tenga una historia detrás.
Onion conecta compras con stock para que la mercadería no aparezca de la nada. Una compra confirmada explica qué entró, a qué costo y de qué proveedor vino.
Verlo en la demoAplicalo hoy
- Cargá proveedor y fecha.
- Separá borradores de compras recibidas.
- Registrá cantidades y costos por producto.
- Confirmá la compra recién cuando llegó la mercadería.
- Revisá cambios de costo antes de repetir el pedido.